。要隱藏狀態區域，請按一下 [隱藏狀態區域] 
。如果狀態區域切換鈕變暗，表示資料庫管理員已限制其存取權。
| FileMaker 基本概念 | |
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加入與檢視資料 |
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| 尋找與排序資料 | |
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疑難排解 |
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資料庫是資訊或資料的集合，您可加以整理、更新、排序、搜尋或列印。FileMaker® 解決方案包含可在區域網路 (LAN) 或 Web 瀏覽器中，使用另一個 FileMaker 存取的記錄。這些紀錄可包含可儲存及顯示資料的欄位。
附註：本文件中所介紹的功能僅適用於以 Web 瀏覽器存取 FileMaker 資料庫時。如需有關使用 FileMaker 的資訊，請參閱 FileMaker 產品隨附的文件。
什麼是欄位？
欄位可儲存、計算並顯示您輸入至記錄中的資料。您在欄位中輸入或貼上的資訊便是欄位值。欄位值可以是文字、數字、日期與時間。記錄中的每項資訊 (例如名稱、地址或電話號碼) 都會儲存在欄位中。
什麼是記錄？
記錄是欄位的集合，而這些欄位則含有單一活動、個人、主題或交易的相關資料。若要加入資料，您需要建立新的記錄並在欄位中輸入資料。在檔案中建立記錄後，您可加以編輯、排序或尋找含有特定值的記錄群組。
什麼是版面？
版面可顯示資料庫解決方案中所包含的記錄。由使用 FileMaker Pro 或 FileMaker Pro Advanced 之資料庫設計工具所建立的版面，可針對資料的檢視、列印、報告、尋找及輸入等目的來決定整理方式。當您變更版面中的欄位資料時，所作的變更會反映在資料庫 內所有版面與檢視方式中的相同欄位。
也請參閱：
您可以在 Web 瀏覽器中，以多種方式來檢視及使用 FileMaker 解決方案中的資料。您可以：
若要逐頁瀏覽完 FileMaker 解決方案，請使用狀態區域或資料庫版面中的按鈕。請避免使用 Web 瀏覽器中的 [上一頁]、[下一頁] 及 [重新整理] 按鈕。
附註：資料庫設計人員或管理員可能會停用某些功能。例如，您的帳戶可能允許您輸入記錄，而無法刪除記錄。此外，資料庫 管理員可自訂介面並在按鈕中加入許多自動化的功能，所以可能會造成本文件中的某些指示失效。例如，如果資料庫管理員在您的 FileMaker 解決方案中加進了指令碼，您可能會在狀態區域中 [繼續] 與 [取消] 按鈕的旁邊看到 [指令碼已暫停] 等文字。
如果您想使用更具有彈性及更強大的功能，請直接以 FileMaker 存取解決方案，而非 Web 瀏覽器。例如，您可以利用 FileMaker Pro 進行下列工作：
若需完整的功能清單，請造訪 www.filemaker.com。
也請參閱：
透過狀態區域中的瀏覽控制項與按鈕 (根據所處模式的不同而異) 可以存取功能。將指標移動到按鈕或控制項的上方即可查看其描述。
您可以使用狀態區域中的按鈕與控制項來執行以下作業：
瀏覽模式中的狀態區域
尋找模式中的狀態區域
要顯示隱藏的狀態區域，請按一下網頁左上角的 [顯示狀態區域] 切換鈕 。要隱藏狀態區域，請按一下 [隱藏狀態區域] 。如果狀態區域切換鈕變暗，表示資料庫管理員已限制其存取權。
要顯示 [記錄]、[尋找] 或 [要求] 按鈕的功能表命令，請按一下其中每個按鈕旁邊的三角形。例如，當按一下 [記錄] 旁邊的三角形時，即會出現以下功能表：
顯示的 [記錄] 按鈕的功能表
也請參閱：
您可在「瀏覽」或「尋找」模式中使用資料。
開啟資料庫時，「即時網頁發佈」會以「瀏覽」模式顯示記錄。如果您處於「瀏覽」模式，則可以加入、檢視、變更、排序、省略 (隱藏) 及刪除記錄。
如果您處於「尋找」模式，則可以搜尋符合某組條件的特定記錄。要從「瀏覽」模式切換到「尋找」模式，請按一下狀態區域中的 [尋找] 
。然後可以處理記錄的子集，即搜尋結果。在找到一組記錄後，「即時網頁發佈」將返回「瀏覽」模式，以便您可以開始處理這些記錄。
也請參閱：
若要使用「即時網頁發佈」來存取 FileMaker 解決方案，請遵循下列步驟：
附註：您可能需要登入才能看見資料庫首頁或自訂首頁。您的帳戶決定您擁有的資料存取層級。如需有關您的存取層級的資訊，請洽詢資料庫管理員。
也請參閱：
完成之後，請務必先登出檔案，再關閉瀏覽器視窗。
要安全地結束工作階段，請按一下 [登出] 
，然後結束 Web 瀏覽器應用程式。
重要的安全性考量：
從 Web 瀏覽器列印 FileMaker 記錄時，只能列印畫面上顯示的記錄。未顯示的狀態區域與記錄則無法加以列印。如果需要列印所有記錄，請與資料庫管理員討論如何使用 FileMaker Pro 來存取資料庫解決方案。
附註：特定的印表機與列印設定選項會依您使用的 Web 瀏覽器、印表機及系統軟體而定。請參閱印表機與系統說明文件以取得更多資訊。
您可以使用狀態區域與視窗中的瀏覽控制項從一個記錄移動到另一個記錄。
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要進行的作業 |
請執行此操作 |
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檔案中的下一筆記錄 |
按一下狀態區域中書本圖示的向右箭號。 |
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檔案中的上一個記錄 |
按一下書本圖示的向左箭號。 |
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特定的記錄 |
按一下滑桿上方的目前記錄號碼。然後輸入所需記錄的記錄號碼，並按下 Enter 鍵 (Windows) 或 Return 鍵 (Mac OS)。 |
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| 快速瀏覽記錄 | 向左或向右拖曳滑桿。 |
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| 瀏覽清單或表格中的記錄 | 使用視窗右側的捲軸。 |
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在顯示以下各項之間進行切換：
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按一下圓餅圖。 |
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附註：請勿使用 Web 瀏覽器的 [上一頁] 與 [下一頁] 按鈕從一個記錄移動到另一個記錄。
在「瀏覽」模式下，可以加入或複製記錄。FileMaker 會將新的紀錄儲存於檔案的結尾。在「瀏覽」模式下，新的記錄位於搜尋結果的最後一個記錄之後。
若要加入記錄，請遵循下列步驟：
可將記錄加入資料庫中。
可清除新記錄中的資料。
可返回「瀏覽」模式，而不加入記錄。
可加入記錄。
要複製記錄，按一下 [記錄] 
，選擇 [複製記錄]，然後按一下 [送出] 。
附註： 如果版面包含索引標籤，按一下索引標籤可將相關的索引標籤面板移至最前，進而對其進行檢視。
若要編輯記錄，請遵循下列步驟：
，然後在欄位中按一下並編輯資料。
可清除變更並回復原始欄位值。
可返回「瀏覽」模式，而不編輯記錄。
。
重要事項： 按一下 [送出] 後，將無法再還原成原始值。
也請參閱：
切換版面以檢視依照不同方式排列的資料。要以不同的版面檢視資料，請從狀態區域的 [版面] 快顯功能表中選擇一個版面。
也請參閱：
您可以切換特定版面的檢視方式，以變更記錄在特定版面中的顯示與列印方式。
| 檢視記錄的方式 | 在瀏覽或尋找模式下執行此操作 |
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個別檢視 (每個畫面只顯示一筆記錄) |
在狀態區域中按一下 [檢視方式] 旁邊的 |
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清單檢視 (每筆記錄都是單獨的版面/表單。) |
在狀態區域中按一下 [檢視方式] 旁邊的 |
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以類似工作表的表格檢視 (每一列顯示一筆記錄，每一欄顯示一個欄位。) |
在狀態區域中按一下 [檢視方式] 旁邊的 |
以清單或表格檢視來檢視記錄時，目前的記錄一律會顯示於畫面上方。要檢視先前的記錄，請按一下書本圖示中的向左箭號，或在滑桿上方輸入記錄號碼並按下 Enter 鍵 (Windows) 或 Return 鍵 (Mac OS)。
附註： 如果版面包含索引標籤，按一下索引標籤可將相關的索引標籤面板移至最前，進而對其進行檢視。
也請參閱：
在「瀏覽」模式下，解決方案一次只會有一個目前的 (選取的) 記錄。
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在此檢視方式中 |
目前的記錄 |
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以表單檢視 |
正在顯示的記錄 |
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以清單或表格檢視 |
左側有垂直實線標記的記錄。要處理其他記錄，請在該紀錄中按一下以使之成為目前的記錄。 |
以清單或表格檢視來檢視記錄時，目前的記錄一律會顯示於畫面上方。要檢視先前的記錄，請按一下書本圖示中的向左箭號，或在滑桿上方輸入記錄號碼並按下 Enter 鍵 (Windows) 或 Return 鍵 (Mac OS)。
也請參閱：
如果將某個記錄從資料庫中刪除，則會永久捨棄在該記錄之所有欄位中輸入的資訊。
若要刪除記錄，請遵循下列步驟：
，然後按一下 [確定] 即可永久刪除該記錄。按一下 [取消] 可返回「瀏覽」模式，而不刪除記錄。
也請參閱：
使用「尋找」模式，可以根據搜尋條件找到記錄。您可以一或多個尋找要求的欄位中輸入條件 (即要尋找或省略的值)。尋找要求的建立、編輯、刪除及瀏覽方式與實際記錄相同。
執行尋找時，FileMaker 會搜尋所有記錄，同時將檔案中的資料與您的搜尋條件進行比對。資料符合條件的記錄會成為搜尋結果，其為搜尋結束後出現在「瀏覽」模式中記錄的子集。
若要尋找記錄或記錄群組，請遵循下列步驟：
。(您也可以按一下 [尋找] 旁邊的三角形，然後選擇 [建立新的尋找條件]。)
可搜尋資料庫並檢視記錄的子集。 的淺綠色區域表示顯示的總記錄數所佔的部分。當顯示所有記錄時，圓餅圖將變為單色調。使用運算子與搜尋條件
您可以使用以下運算子與搜尋條件來尋找記錄。
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要搜尋的條件值 |
可使用的符號 |
範例 |
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小於符號右方的值 |
< |
<40 尋找所有小於 40 的記錄 |
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小於或等於符號右方的值 |
<= |
<=05:00:00 尋找所有 5:00 (含) 或 5:00 之前的記錄 |
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大於符號右方的值 |
> |
>05:00:00 尋找所有 5:00 之後的記錄 |
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大於或等於符號右方的值 |
>= |
>=Smith 尋找紀錄名稱含 Smith 的所有記錄，以及所有按字母順序排在 Smith 之後的記錄 |
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與輸入的值完全相符 (儘管欄位中可能還有其他值) |
= (置於條件左方) |
=Smith 尋找所有名字為 Smith 的記錄，包括 John Smith，但不包括 Smithson |
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與輸入的值完全相符(依指定的順序，且欄位中不包含其他值) |
== (置於條件左方) |
==Smith 尋找所有名字為 Smith 的記錄，但不包括 John Smith 或 Smithson |
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介於指定範圍內 |
.. 或 ...(兩個或三個句號) |
12:30 pm...7:30 pm 尋找所有介於下午 12:30 到下午 7:30 之間的記錄，..Tue 尋找所有日期為星期日、星期一或星期二的記錄 |
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介於指定範圍內（日期、時間或時間戳記欄位） |
識別範圍所需澳要的組件即可 |
5/2006 尋找所有日期為 2006 年 5 月的記錄 |
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介於指定的子範圍內 |
{..} 或 {...} (兩個或三個句號) |
11/{9..16}/2006 {3..5} PM 尋找所有時間戳記從 11 月 9 日到 16 日下午 3:00 至下午 6:00 之前的記錄 |
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介於滿足若干條件的範圍內 |
運算子的組合 |
*/{10..15}/2006 尋找 2006 年中，介於每月 10 日到 15 日之間的所有記錄 |
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重複值 |
! (驚嘆號) |
! 尋找欄位中含有重複值的所有記錄 |
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今天的日期 |
// |
// 尋找含有今天日期的所有記錄 |
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星期一 ~ 星期日的某一天 (日期或時間戳記欄位) |
星期一 ~ 星期日 (英文全名或縮寫) |
Tuesday 尋找所有日期為星期二的記錄，=Thu 2006 尋找所有時間戳記為 2006 年星期四的記錄 |
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針對特定日期或時間組件的所有有效值 (日期、時間或時間戳記欄位) |
* (代表完整組件，而非個別字元) 或不指定特定組件 |
5/12/* 或 5/12 尋找所有年份中的 5 月 12 日，*:15 尋找每個小時 15 分時的所有紀錄 |
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無效的日期或時間 |
? |
? 尋找含有無效日期或時間的所有紀錄 |
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具有一個未知或變數文字字元 |
@ |
@on 尋找所有包含三個字元且以 on 結尾的記錄，如 Don |
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零個或多個未知或變數的文字字元 |
* |
*smith* 尋找所有名字中含有 smith 的記錄，如 Smithson 或 Blacksmith |
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欄位中的常值文字 (可用於搜尋如 , 的字元) |
" " |
", Ltd." 尋找所有包含 , Ltd. 的記錄 |
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空白欄位 (例如，未填寫的訂單紀錄) |
= (只輸入一個等號) |
= 尋找所有不含任何值的記錄 |
其他提示
，然後選擇 [還原要求]。
，以重新進行搜尋。
。
。
旁邊的三角形，然後選擇 [修改上一次尋找的條件]。
，以在搜尋結果與資料庫中省略的記錄之間進行切換。
附註：即時系統格式設定不是英語，您也可以使用英語的星期名稱與縮寫執行星期搜尋。在英語與日語系統格式中，星期日為一週的第一天，而在其他格式中星期一是一週的第一天。
也請參閱：
要執行 AND 搜尋，請使用多個欄位指定一個尋找要求。例如，您可以執行 City = New York AND Name = Smith 搜尋。
，然後按一下要搜尋的欄位。
以搜尋資料庫並檢視記錄的子集。
要執行 OR 搜尋 (即搜尋結果符合任一搜尋條件)，請指定多個尋找要求。例如，您可以執行 City = New York OR Paris 搜尋，也可以執行 City = New York OR Name = Smith 搜尋。
，然後按一下要搜尋的欄位。
。
以搜尋資料庫並檢視記錄的子集。
請牢記下列要點：
旁邊的三角形，選擇 [修改上一次尋找的條件]，然後按一下 [刪除要求] 
。您上次輸入的尋找要求即會刪除。然後，按一下 [執行尋找] 可使用剩餘的尋找要求來搜尋資料庫。
，然後在「尋找」模式下選擇 [複製要求]。
也請參閱：
要尋找與指定值不相等的記錄，可以在執行尋找時省略含有該條件的記錄。例如，要搜尋除了倫敦以外的所有銷售記錄，請執行以下步驟：
，輸入要省略之記錄的搜尋條件。。
您也可以在尋找某些記錄的同時省略其他記錄。例如，要尋找位於加州的廠商，同時要省略位於洛杉磯的廠商，請遵循以下步驟：
，輸入要尋找之記錄的搜尋條件。。
。
請牢記下列要點：
您也可以在執行尋找之後省略搜尋結果中的記錄。
也請參閱：
省略一筆或一連串記錄，以將其從搜尋結果中移除。省略的記錄仍存在於資料庫中，只是不包含在搜尋結果內。
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目的 |
展開狀態區域並執行下列動作 |
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省略某個固定記錄 |
顯示或選取要省略的記錄，按一下 [記錄] |
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省略一連串記錄 |
顯示或選取要省略之一連串記錄中的第一筆記錄，按一下 [記錄] |
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檢視省略的搜尋結果，並隱藏目前的搜尋結果 |
執行以下操作之一：
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重新設定搜尋結果以包含所有記錄 |
在「瀏覽」模式下，按一下 [顯示全部] |
請牢記下列要點：
限制搜尋結果可以逐漸縮小尋找結果，以便在搜尋資料庫時尋找更具體的細節。要根據不同欄位中的多個條件尋找記錄 (邏輯 AND 搜尋)，請執行尋找，指定下一個條件，按一下 [要求] ，然後選擇 [限制搜尋結果]。
例如，搜尋完在銷售部門工作的員工之後，可以縮小搜尋範圍以尋找銷售部門中所有名字為 Alvarez 的員工。
，然後選擇 [限制搜尋結果]。
限制的搜尋結果將以「瀏覽」模式進行顯示。
也請參閱：
如果您對前一尋找要求的限制過大，則透過擴充搜尋結果可以擴展搜尋範圍，以包括其他適用的記錄，並且不必從頭開始。要尋找符合相同或不同欄位中多個條件的記錄 (邏輯 OR 搜尋)，請執行尋找，指定下一個條件，按一下 [要求] ，然後選擇 [延伸搜尋結果]。
例如，在搜尋位於紐約的客戶之後，您可以擴充搜尋範圍，以尋找位於香港的客戶：
，然後選擇 [延伸搜尋結果]。
擴充的搜尋結果將以「瀏覽」模式進行顯示。
也請參閱：
您可以按照遞增、遞減或基於預先定義的欄位值清單所自訂的順序對記錄進行排序。
若要對記錄排序，請遵循下列步驟：
。
在「表格檢視」中，您還可以按一下欄標題 (即欄位名稱)，以根據該欄位來進行表格的遞增或遞減順序排序。
對記錄進行排序之後，目前的記錄不會發生變更。在「清單檢視」中，目前的記錄會顯示在頁面的上方。在「表格檢視」中，目前的記錄會顯示在表格的最上列。要按照已經排好的順序，從第一個或第一組記錄開始檢視記錄，請按一下狀態區域中滑桿上方的目前記錄號碼。然後輸入所需記錄的記錄號碼，並按下 Enter 鍵 (Windows) 或 Return 鍵 (Mac OS)。或者，也可以將滑桿一直拖到左側。
要將記錄依建立順序進行還原，請按一下 [排序] 。在 [排序] 對話方塊中，按一下 [取消排序] 按鈕。
附註：您只能按目前版面中的欄位進行排序。
也請參閱：
如果網頁發生顯示錯誤，請檢查下列項目：
如果您找不到某個功能，請檢查下列各項：
是否會顯示狀態區域。
對記錄進行排序時，並不會變更目前的記錄。在「清單檢視」中，目前的記錄會顯示在頁面的上方。在「表格檢視」中，目前的記錄會顯示在表格的第一列。要按照已經排好的順序，從第一筆或第一組記錄開始檢視記錄，請按一下狀態區域中滑桿上方的目前記錄號碼。然後輸入所需記錄的記錄號碼，並按下 Enter 鍵 (Windows) 或 Return 鍵 (Mac OS)。或者，也可以將滑桿一直拖到左側。
也請參閱：
請使用瀏覽器的快速鍵功能表，以在 Web 檢視器中切換上一頁或下一頁。在 Web 檢視器中按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或先按住 Control 鍵再按一下滑鼠 (Mac OS)，然後選取 [上一頁] 或 [下一頁]。
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，然後選擇 [省略記錄]。